Excel表格有非常強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，我們也經(jīng)常用到非常非常多的功能或者函數(shù)等，但是，卻不一定能用它們解決包裝報(bào)價(jià)(quotation)的一些實(shí)際問(wèn)題。
下面我就以0201型紙箱為例，為大家詳細(xì)示意：如何快速利用Excel的Vlookup 函數(shù)制作和計(jì)算紙箱的報(bào)價(jià)單和統(tǒng)計(jì)表。
一個(gè)非常簡(jiǎn)單的函數(shù)運(yùn)用思路，大家理解后，就可以快速制作(Make)其他包裝(packaging)材料(Material)比如格擋、隔板、內(nèi)襯、彩箱、甚至說(shuō)明書(shū)、禮盒的報(bào)價(jià)單。連云港紙箱廠作為現(xiàn)代物流不可缺少的一部分，承擔(dān)著容裝、保護(hù)產(chǎn)品、美觀的重要責(zé)任。
Excel 表格結(jié)構(gòu)
1，一個(gè)基本數(shù)據(jù)庫(kù)：用以錄入一些最常用、最基本、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)。2，信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表模板輸入和記錄所有物料的全部信息并生成橫式的報(bào)價(jià)表。3，報(bào)價(jià)單根據(jù)上面兩個(gè)表格的內(nèi)容，生成單個(gè)產(chǎn)品的報(bào)價(jià)表。
一：基本數(shù)據(jù)（data)庫(kù)網(wǎng)站內(nèi)容
原紙基本信息：
可以根據(jù)公司（Company）具體情況設(shè)計(jì)(Design)編碼（coding）和名稱，以方便記憶和查詢?yōu)闇?zhǔn)則，因?yàn)楫a(chǎn)品(Product)太多以后后續(xù)調(diào)用數(shù)據(jù)會(huì)很麻煩。最好編碼能和品牌、類型、級(jí)別、克重關(guān)聯(lián)。最好能自己定一個(gè)編碼和取名規(guī)則。
表格中的噸位價(jià)一定要準(zhǔn)確，否則對(duì)后面的計(jì)算產(chǎn)生直接影響。
單價(jià)是轉(zhuǎn)化后的平方價(jià)。

瓦楞紙壓縮比系數(shù)：
這個(gè)數(shù)據(jù)可以根據(jù)國(guó)標(biāo)查詢，但是實(shí)際生產(chǎn)(Produce)中一般會(huì)有偏差，如果您想按照實(shí)際值計(jì)算（calculate ），那可以在第三列輸入實(shí)際值，表格計(jì)算是提取此列的數(shù)據(jù)的。
也可以添加G/F楞的相關(guān)數(shù)據(jù)。
同時(shí)：一定注意要保留最后一行0的數(shù)據(jù)，以便后續(xù)計(jì)算。工業(yè)紙管生產(chǎn)廠家制定瓦楞紙箱生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)定期檢查考核、現(xiàn)場(chǎng)、機(jī)器、設(shè)備、原材料、在制品、工位、器具的定置定位情況。
印刷(Printing)信息數(shù)據(jù)：
編碼和名稱的編碼也遵循原紙信息原則：根據(jù)實(shí)際情況以方便查詢和記憶為準(zhǔn)則。
印刷單價(jià)為印刷1片的價(jià)格(price)。另外，本表格計(jì)算暫時(shí)沒(méi)有考慮（consider)開(kāi)機(jī)費(fèi)用（最低起印量），當(dāng)然，如需要精準(zhǔn)計(jì)算，這個(gè)數(shù)據(jù)（data)也是可以做進(jìn)表格計(jì)算的。

印后信息數(shù)據(jù)（data)：
編碼（coding）和名稱的編碼也遵循原紙信息原則：根據(jù)實(shí)際情況以方便查詢和記憶為準(zhǔn)則。
單價(jià)為印刷1片的價(jià)格。另外，本表格計(jì)算（calculate ）暫時(shí)沒(méi)有考慮（consider)起版費(fèi)用（最低起啤量），當(dāng)然，如需要精準(zhǔn)計(jì)算，這個(gè)數(shù)據(jù)也是可以做進(jìn)表格計(jì)算的。
其他的印后加工比如：過(guò)油、UV，局部UV，覆膜，燙金、燙銀等都可以納入計(jì)算（calculate ）范圍，數(shù)據(jù)越多，表格越復(fù)雜，計(jì)算也就越精準(zhǔn)。
考慮到一般紙箱用不到這些數(shù)據(jù)，同時(shí)能更清晰給大家展示表格設(shè)計(jì)思路我就沒(méi)有做的那么詳細(xì)了。瓦楞紙箱生產(chǎn)廠家創(chuàng)造了良好的生產(chǎn)秩序和環(huán)境，保持生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生，也是保證紙箱質(zhì)量不可缺少的條件。
如果有朋友有這方面的需求，可以私下交流！

二：基本數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)站內(nèi)容
信息統(tǒng)計(jì)表模板：
在黃色區(qū)域輸入相關(guān)數(shù)據(jù)信息，表格將自動(dòng)計(jì)算（calculate ）所有數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成最終紙箱價(jià)格(price)。

 
三：生成報(bào)價(jià)(quotation)單
生成報(bào)價(jià)(quotation)單：

 
只要將上面第二部分的相關(guān)數(shù)據(jù)（data)填寫(xiě)完整，在下圖黃色區(qū)域輸入要生成報(bào)價(jià)(quotation)單的物料號(hào)，點(diǎn)擊 ;點(diǎn)我生成報(bào)價(jià)單 ；即可自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到到報(bào)價(jià)單表格。
生成報(bào)價(jià)(quotation)表如下：此表不需要任何輸入，已經(jīng)完整自動(dòng)生成。
完成。
這樣設(shè)計(jì)表格的好處：
1，原紙價(jià)格改變時(shí)，只需要在數(shù)據(jù)庫(kù)(Database)表格中修改對(duì)應(yīng)紙價(jià)的噸位價(jià)，即可改變所有用此材料的紙箱價(jià)格。真正做到快速響應(yīng)。
2，統(tǒng)計(jì)表中可以添加N多種信息，方便統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)處理、對(duì)比、生成需要的各種報(bào)表。
3，如果報(bào)價(jià)表的格式變更，那么也只需要更改一個(gè)模板即可?？梢钥焖賾?yīng)對(duì)各種變更。